5 sposobów na produktywność z Backpackiem

autor wpisu: Mateusz Drożdżyński

Backpack to element pakietu aplikacji do organizacji pracy firmy 37signals. Jest to narzędzie niezwykle popularne, korzysta z niego ponad milion użytkowników, a to wszystko dzięki jego prostocie i elastyczności. Backpack umożliwia nam łatwe tworzenie stron, na których możemy umieszczać dowolne informacje – listy, notatki, pliki, galerie zdjęć, itp. Mamy również dostęp do kalendarza oraz modułu powiadomień. Ciekawą opcją są tzw. Writeboards, które umożliwiają nam grupową pracę przy edycji dokumentów oraz historię zmian znaną nam z systemów Wiki.

A oto i lista prostych porad, które pozwolą nam lepiej wykorzystać możliwości Backpacka:

  1. Gromadź – Backpack to idealne miejsce do zbierania wszelkiego rodzaju informacji – od listy To-Do, poprzez listę książek, które chcemy przeczytać, po listę gadżetów, które zamierzamy kupić. Dzięki Backpackowi, dostęp do tych informacji będziemy mieli wszędzie tam, gdzie mamy dostęp do Internetu, nawet na telefonie komórkowym. Informacje możemy wprowadzać bezpośrednio przez stronę internetową lub wysyłając e-mail na adres danej strony (widoczny w stopce).
  2. Planuj – Backpack bardzo dobrze sprawdza się przy planowaniu różnych imprez, spotkań czy konferencji – po utworzeniu nowej strony możemy dodać do niej opis naszego wydarzenia, listę zadań do wykonania, dodać zdjęcia, itp. Dodatkową zaletą jest to, że nad daną stroną może pracować jednocześnie kilka osób.
  3. Dzisiaj – stwórz stronę Dzisiaj, na której umieścisz listę zadań na dany dzień oraz informacje, które mogą Ci się w tym dniu przydać. Dzięki temu zawsze będziesz wiedział, co cię jeszcze w danym dniu czeka i jak się do tego przygotować.
  4. Przydatne – na tej liście warto umieścić informacje, które mogą nam się na co dzień przydać – numery kont bankowych, adresy IP serwerów DNS czy godziny sesji ELIXIR naszego banku. Pod żadnym pozorem nie powinniśmy umieszczać tutaj informacji, które mogłyby przyczynić się do nadużyć naszym kosztem, np. numerów PIN, itp.
  5. Pamiętaj – Backpack pozwala nam na szybkie tworzenie powiadomień, które są nam wysyłane w odpowiednim czasie za pomocą poczty elektronicznej lub SMS-ów (w Polsce niestety ta usługa nie jest jeszcze dostępna). Dzięki tej opcji nigdy więcej nie zapomnisz o ważnym spotkaniu.

autor wpisu: Mateusz Drożdżyński