Popraw swoją produktywność – zaplanuj ważne zadania dzień wcześniej

autor wpisu: Mateusz Drożdżyński

Jestem pewien, że każdy z nas ma swoje sposoby na wykonywanie zadań o wysokim priorytecie, choć może nie każdy stosuje je w pełni świadomie. Chciałbym jednak podzielić się z Wami moim (choć nie do końca, bo na sposób ten był już omawiany na zagranicznych blogach) sposobem na pozbywanie się upartych zadań z mojej listy To-Do.

3 zadania na każdy dzień

Sposób ten, mimo że prosty jak konstrukcja cepa, jest na tyle skuteczny, że warto mu poświęcić cały artykuł. Każdego dnia, wieczorem, przejrzyjmy nasze listy To-Do w poszukiwaniu zadań, których koniecznie chcemy się pozbyć. Niech będą to trzy zadania, które danego dnia chcemy wykonać niezależnie od naszego humoru i motywacji.

Pozbądź się Ważnych Zadań tak szybko, jak to możliwe

W moim przypadku najlepiej sprawdza się wykonywanie moich zaplanowanych 3 zadań z samego rana. W ten sposób zaczynam dzień w dobrym humorze, pozbywając się zadań, które długo zalegały na moich listach. Dobrze jest pośród tych 3 zadań umieścić takie, którego wykonanie przyczyni się do naszego rozwoju osobistego lub przyniesie nam dodatkową satysfakcję i radość. Jeśli np. chcemy nauczyć się do końca miesiąca 300 nowych zwrotów języka obcego, warto jako jedno z naszych trzech Ważnych Zadań ustalić nauczenie się 10 takich zwrotów. Świadomość, że każdego dnia konsekwentnie dążymy do naszego celu znacznie ułatwi nam jego osiągnięcie.

Dopasuj liczbę zadań i czas wykonania do własnych preferencji

Kluczem do skuteczności tego sposobu jest liczby zadań i czasu ich wykonania do własnych preferencji. Wybierz czas, gdy najłatwiej Ci się skoncentrować i jesteś najbardziej zmotywowany do działania. W moim przypadku, jak już wspomniałem, są to wczesne godziny poranne.

autor wpisu: Mateusz Drożdżyński